为进一步强化支行基础管理,确保档案的完整延续性和档案安全,严格按照我行专业档案整理归档相关文件要求,富裕县支行综合部、客户部自2023年2月起,对建行以来产生的财会、信贷档案进行了归纳收集、装订整理工作。
各部门按照《档案管理办法》要求的归档范围,逐条对照梳理,确保对日常生活中产生的各类档案资料应交尽交,不遗不漏。截止2020年,富裕县支行共整理归档档案近2000件,并于近期向依安县支行档案库点移交,本次档案移交由主管行长带队,并得到了依安县支行的大力支持。富裕县支行此次档案移交管理以“管理科学,查阅便捷”为要求,为实现档案装订规整,封面要素齐全,特设定专人负责档案归档移交工作,严格按照档案管理相关要求,一是将会计凭证、总账、明细账、交易流水等会计资料进行了细致梳理排序,按照凭证、账簿、报表、其他四种类型进行分类整理装盒归档;二是根据档案类型、保管年限对档案盒的盒脊、封面及盒卷号等内容进行了编写登记;三是根据档案移交登记表在档案管理系统中登记录入此档案信息,并经档案审核人员审核通过;四是将档案实物与《档案移交目录》顺利移交到档案接收库点。
整理归档后的档案要素齐全、排列有序、整齐美观,即方便了今后内外部工作人员对档案资料的调阅,同时也从源头上避免了原始凭证资料遗失现象的发生,切实保证了财务档案完整,规范了我行档案管理,推动我行档案管理不断走向精细化。
发展是永恒的主题,须臾不可放松。富裕县支行在做好安全保障的前提下,将强化基础管理和推动业务发展抓在手上,把保运转、促发展的责任扛在肩上,实现两手抓、两不误的工作目标。今后,我行在各项工作中继续坚定服从上级行的领导与指挥,时刻保持工作积极性,为建设高质量发展农发行不断拼搏蓄力。